Alla conquista della inboxzero.

Il paradosso della mail è che più ci lavori sopra, rispondendo a chi ti scrive, e più ti ritrovi la casella piena di messaggi cui rispondere – esattamente il contrario di quello che desideravi quando avevi deciso di dedicarvi il tuo tempo.

La inbox zero non esiste, non può esistere, è pura utopia.

Chi ti scrive una mail non sa scrivere, almeno nel 70% dei casi. È convinto di essersi spiegato, ma non si è capito niente.

In quei casi, la tua risposta potrebbe essere solo una richiesta di chiarimento. Ma come può spiegarsi bene una persona che non ci è riuscita sin dall’inizio?

In altri casi, il messaggio è limitatamente chiaro, ma la tua prima risposta comunque ne genererà almeno un’altra da parte del tuo interlocutore e di nuovo non avrai risolto niente.

Se ti piace consumare il tuo tempo a rispondere a scambi di mail che sono potenzialmente infiniti senza concludere niente, la posta elettronica è decisamente il tuo strumento.

Se invece vuoi davvero raggiungere la inbox zero, beh allora l’unico sistema reale è chiudere la tua casella mail e fare in modo che tutti ti contattino per telefono.

Non ci sono altre strade. Esci dal digitale che non serve e mantieni solo quello che serve.

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